POSLOVNA TAJNICA / POSLOVNI TAJNIK

Opis poslova:

• organizacija i vođenje uredskog poslovanja,
• zaprimanje, evidentiranje i otprema ulazne i izlazne pošte,
• vođenje urudžbenog zapisnika i poslova pisarnice,
• upravljanje poslovnom dokumentacijom (skeniranje, evidencije i administrativna obrada),
• komunikacija s poslovnim partnerima, institucijama i drugim pravnim i fizičkim osobama prema uputama direktora
• vođenje kalendara obveza i organizacija sastanaka Uprave,
• organizacija službenih putovanja i rezervacija,
• organizacija prijema poslovnih partnera,
• vođenje nabave uredskog materijala,
• vođenje evidencije korištenja službenih vozila,
• obavljanje drugih poslova prema nalogu direktora.

• Prijave kandidata koji ne ispunjavaju navedeni uvjet neće se razmatrati.
• Razvijene organizacijske, komunikacijske i interpersonalne vještine,
• Odgovornost, samostalnost, diskrecija i visoka razina profesionalnosti,
• Proaktivnost, urednost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju.

Prednost:

• položen stručni ispit za djelatnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom

Nudimo:

• rad u stabilnom i profesionalnom okruženju,
• dinamično i odgovorno radno mjesto,
• mogućnost stjecanja novih znanja i profesionalnog razvoja

Uz prijavu na natječaj potrebno je priložiti:

• životopis,
• dokaz o stručnoj spremi,
• dokaz o radnom iskustvu (elektronički zapis HZMO-a ili drugi odgovarajući dokaz).