SPECIJALIST/SPECIJALISTICA ZA PROCESE

Tvrtka Vapour International je više od tvrtke, to je revolucija. Od 2019. godine posvećeno stvaramo inovativna rješenja koja poboljšavaju živote ljudi, pomažući što većem broju pušača da prestanu pušiti. Sa sjedištem u Hrvatskoj i brzo rastućom međunarodnom prisutnošću u Italiji, Francuskoj, Njemačkoj, zemljama GCC-a i drugdje, naš je cilj postati vodeći brend u Europi i globalna referentna točka u industriji e-cigareta.

Naši proizvodi spajaju vrhunski dizajn, napredne tehnologije i snažnu posvećenost održivosti – dokazujući da je promjena svijeta moguća, korak po korak.

O POZICIJI

Kao dio Operativnog tima, Specijalist/ica za procese bit će odgovoran/na za dizajniranje, dokumentiranje, standardizaciju i kontinuirano unapređivanje poslovnih procesa u cijeloj organizaciji.

Uloga se fokusira na kreiranje skalabilnih radnih procesa, njihovu implementaciju unutar sustava za upravljanje zadacima tvrtke, te izradu jasne operativne dokumentacije (SOP-ova) koja timovima omogućuje dosljedan i učinkovit rad.

KLJUČNE ODGOVORNOSTI

Mapiranje i optimizacija procesa

• Analiza, dokumentiranje i mapiranje cjelokupnih poslovnih procesa u svim odjelima.
• Dizajniranje standardiziranih radnih procesa i operativnih modela.
• Prepoznavanje neučinkovitosti, usko grlo točaka i prilika za poboljšanje.
• Kontinuirana optimizacija procesa radi povećanja učinkovitosti i skalabilnosti.

Upravljanje radnim procesima i zadacima

• Konfiguriranje i optimizacija platforme za upravljanje zadacima tvrtke (Odoo i slični alati).
• Pretvaranje procesa u strukturirane radne tijekove.
• Osiguravanje prihvaćanja procesa u timovima i podrška rukovoditeljima tijekom implementacije.
• Koordinacija periodičnih pregleda i kontinuiranih poboljšanja procesa tvrtke.
• Bliska suradnja sa svim odjelima radi razumijevanja operativnih potreba i standardizacije procesa.

Dokumentacija i upravljanje znanjem

• Izrada i održavanje standardnih operativnih procedura (SOP-ova), operativnih priručnika i internih smjernica.
• Kreiranje i održavanje centralizirane baze znanja.
• Ažuriranje dokumentacije i osiguravanje da novi zaposlenici brzo razumiju procese i odgovornosti.

KOGA TRAŽIMO

• Iskustvo u upravljanju procesima, kontinuiranom unapređenju ili sličnim ulogama
• Poznavanje alata za mapiranje procesa (Lucidchart, Miro, Visio ili ekvivalent)
• Iskustvo s platformama za upravljanje zadacima (Odoo, Jira, Asana...)
• Izražene vještine tehničkog pisanja i izrade dokumentacije
• Strukturiran način razmišljanja, pažnja na detalje i težnja pojednostavljenju složenih procesa
• Poželjno: iskustvo s ERP sustavima ili pozadina u brzorastućim tvrtkama (scale-up)
• Zvanje iz područja ekonomije, menadžmenta, poslovnog upravljanja, inženjerstva upravljanja ili srodnog područja

ŠTO NUDIMO

• Priliku za izgradnju procesa tvrtke od temelja, u jednoj od najbrže rastućih tvrtki u vaping industriji
• Međunarodno, dinamično i poduzetničko okruženje
• Bruto godišnju plaću između 25.000 i 35.000 EUR, ovisno o iskustvu i profilu kandidata
• Rad u punom radnom vremenu, u uredu u Bujama (Istra)
• Radno vrijeme od 08:00 - 16:00