VODITELJ/ICA UREDA – D’OR GRUPA

D’Or Grupa traži voditelja ureda koji će preuzeti organizaciju većeg dijela svakodnevnih administrativnih poslova, pružati izravnu podršku Upravi te povezivati uredske procese s operativnim potrebama naših objekata.
Tražimo izrazito organiziranu, odgovornu i pouzdanu osobu koja zna samostalno voditi više zadataka, pratiti rokove i održavati urednu dokumentaciju i komunikaciju između Uprave, zaposlenika, partnera, dobavljača i vanjskih suradnika.
Pozicija je prvenstveno usmjerena na uredski i administrativni dio poslovanja, uz spremnost za uključivanje u operativne zadatke kada to zahtijevaju potrebe Grupe, pojedinog projekta ili događanja.
Voditelj ureda treba biti osoba koja Upravi omogućuje kvalitetniju organizaciju vremena, prati dogovorene obveze i osigurava da administrativni zadaci budu pravovremeno i precizno izvršeni.

Ključne odgovornosti
• organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda
• administrativna i organizacijska podrška Upravi D’Or Grupe
• vođenje poslovne korespondencije, dokumentacije i uredskih evidencija
• praćenje rokova, dogovorenih zadataka, ugovora i otvorenih obveza
• priprema i organizacija sastanaka te vođenje bilješki i zaključaka
• komunikacija s poslovnim partnerima, dobavljačima, agencijama i vanjskim suradnicima
• prikupljanje, usporedba i obrada ponuda za proizvode, radove i usluge
• priprema narudžbi te praćenje njihove isporuke i realizacije
• kontrola ulazne dokumentacije, ponuda, računa i dostavnica prije prosljeđivanja nadležnim osobama
• komunikacija s računovodstvom i drugim vanjskim službama
• kontrola evidencija radnog vremena te priprema i provjera podataka potrebnih za obračun plaća
• administrativna podrška kod zapošljavanja, pripreme dokumentacije i evidencija zaposlenika
• vođenje evidencije godišnjih odmora, bolovanja i ostalih administrativnih podataka
• priprema internih pregleda, tablica, izvještaja i dokumentacije za potrebe Uprave
• organizacija uredskog materijala, opreme i ostalih potrebnih zaliha
• arhiviranje poslovne dokumentacije u fizičkom i digitalnom obliku
• podrška u pripremi dokumentacije za projekte, natječaje, investicije i suradnje
• povremena koordinacija smještaja, prijevoza, sastanaka i poslovnih putovanja
• uključivanje u organizaciju događanja, internih aktivnosti i drugih operativnih potreba Grupe

Od kandidata očekujemo
• iskustvo na administrativnim, organizacijskim ili sličnim uredskim poslovima
• izraženu organiziranost, sistematičnost i preciznost
• samostalnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta
• razvijenu pisanu i usmenu komunikaciju
• profesionalan odnos prema zaposlenicima, partnerima i vanjskim suradnicima
• fleksibilnost i spremnost za uključivanje u operativne zadatke prema potrebama poslovanja

Prednost predstavlja iskustvo u hospitalityju, turizmu, administraciji ljudskih resursa, računovodstvenoj dokumentaciji, nabavi ili radu u sustavu koji povezuje više poslovnih jedinica.

D’Or Grupa nastala je iz dugoročne vizije stvaranja održivih, autentičnih i visokokvalitetnih projekata u hospitality i lifestyle sektoru. Od samih početaka gradimo sustav temeljen na jasnim vrijednostima, dugoročnom razmišljanju i uvjerenju da se izvrsnost postiže promišljenim razvojem, snažnim timovima i besprijekornom izvedbom.
Naš rast temelji se na kombinaciji poduzetničke slobode, profesionalne strukture i jasne strategije. D’Or Grupa objedinjuje različite, međusobno povezane brendove i koncepte – od resorta i beach clubova do premium event prostora, iskustava i operativnih funkcija – sa zajedničkim ciljem stvaranja prepoznatljivih destinacija i usluga koje nadilaze standarde tržišta.
U fazi kontinuiranog razvoja i širenja portfelja, D’Or Grupa gradi okruženje u kojem se kompetencije, ljudi, priroda i strast prema poslu povezuju u stabilan i dugoročno održiv sustav. Vjerujemo da se tradicionalne vrijednosti mogu uspješno povezati s modernim međunarodnim standardima, stvarajući projekte koji imaju karakter i prepoznatljiv identitet.
Naša misija je razvijati i upravljati projektima koji gostima pružaju osjećaj povjerenja, kvalitete i pripadnosti, a zaposlenicima sigurnost, prostor za razvoj i mogućnost profesionalnog ostvarenja. Kroz personaliziran pristup, kvalitetnu izvedbu i jasnu organizaciju gradimo kulturu u kojoj su ljudi ključna snaga svakog uspjeha.

D’Or Grupa nudi stabilno i jasno strukturirano radno okruženje, s fokusom na dugoročnu suradnju i profesionalni razvoj:
• transparentna i sigurna primanja uz jasno definirane sustave nagrađivanja
• mogućnosti napredovanja unutar Grupe, doškolovanja i razvoja kroz interne i eksterne programe
• rad u interdisciplinarnim timovima i sudjelovanje u projektima koji oblikuju budućnost regionalnog hospitalityja
• uključenost u dinamičan sustav koji povezuje operativnu kvalitetu i strateško razmišljanje

D’Or Grupa je u 100 % hrvatskom vlasništvu, neovisna i samostalna, što nam omogućuje brzinu odlučivanja, slobodu razvoja i stvaranje vlastitih standarda. Upravo ta neovisnost daje nam snagu da dugoročno gradimo, razvijamo i unapređujemo projekte iza kojih stojimo imenom i odgovornošću.
Ako ste osoba koja traži stabilnost i odgovornu poziciju, želi profesionalno rasti zajedno s Grupom i sudjelovati u organizaciji sustava koji se kontinuirano razvija, pozivamo vas da nam se pridružite.
Pošaljite nam prijavu s kratkim motivacijskim pismom i životopisom na: careers@dorgroup.eu