ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORICA

Opis poslova:

• Obavljanje administrativnih i uredskih poslova vezanih uz svakodnevno poslovanje vučne službe.
• Praćenje i kontrola bankovnih izvoda te evidentiranje i provjera izvršenih uplata.
• Zaprimanje, pregled i obrada elektroničke pošte te pravovremeno odgovaranje na upite poslovnih partnera i klijenata.
• Izrada, izdavanje i evidencija računa za pružene usluge.
• Profesionalna telefonska i pisana komunikacija sa strankama, poslovnim partnerima i drugim suradnicima.
• Prikupljanje, priprema, kontrola i organizacija financijske i knjigovodstvene dokumentacije te redovita dostava dokumentacije računovodstvenom servisu.
• Vođenje i ažuriranje poslovnih evidencija te uredno arhiviranje dokumentacije.
• Obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova prema potrebama poslovanja

Druga znanja i vještine:

• Dobro poznavanje rada na računalu, osobito MS Office paketa (Word, Excel i Outlook).
• Razvijene komunikacijske i organizacijske vještine.
• Točnost, odgovornost i pedantnost u obavljanju administrativnih poslova.
• Samostalnost u radu, proaktivnost i sposobnost određivanja prioriteta.
• Poznavanje osnovnih administrativnih i knjigovodstvenih procesa.
• Profesionalan i ljubazan pristup u komunikaciji sa strankama i poslovnim partnerima.
• Sposobnost učinkovitog obavljanja više zadataka i poštivanja zadanih rokova.
• Spremnost na učenje i usvajanje novih znanja i radnih postupaka.

Prednost: prethodno radno iskustvo na administrativnim poslovima, poznavanje programa za izdavanje računa i poznavanje engleskog i njemačkog jezika.