ADMINISTRATOR/ICA I FINANCIJSKI/A ADMINISTRATOR/ICA

Opis posla: Natječaj za radno mjesto – ADMINISTRATOR/ICA I FINANCIJSKI ADMINISTRATOR/ICA – UDURGE OSIJEK  (zamjena za rodiljni dopust)
Uvjeti:

• SSS/ VSS / VSŠ / VŠS sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij ekonomske struke ili pravne struke ili prava i financija.
• poznavanje i korištenje engleskog jezika u govoru i pismu.
• vrlo dobro poznavanje rada na računalu (excel/.pdf.,word//tekstualna i tablična obrada podataka).
• izvrsne komunikacijske vještine.
• Opći uvjeti za prijam u službu: punoljetnost, hrvatsko državljanstvo, zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima.

ADMINISTRATIVNI I RAČUNOVODSTVENI POSLOVI uključuju:

• zaprimanje i dokumentiranje - cjelokupne administrativne dokumentacije Udruge (plaće/honorari/radno pravni odnosi zaposlenih, izrada i praćenje godišnjih odmora i slobodnih dana, ugovori o radu, ugovori o djelu, volonterski ugovori, suradnički ugovori i sporazumi i slično...)
• obavljanje zbirnog prikupljanja ulaznih računa Udruge,
  sortiranje, komunikacija s računovodstvom i izvršnim direktorom, rad na dokumentima
  u odnosu na registrator zaposlenika, evidencija zaposlenika i volontera ureda, prikupljanje
  timesheetova zaposlenika na razini organizaciji
• komunikacija s računovodstvom i izvršnim direktorom oko unosa i knjiženja financijsko-računovodstvene dokumentacije - ulazna dokumentacija
• komunikacija s računovodstvom i izvršnim direktorom oko unosa i knjiženja financijsko-računovodstvene dokumentacije - izlazna dokumentacija
• praćenje potrošnje Udruge (općenito i po projektima) kroz excel tablice, unos, komunikacija s računovodstvom i izvršnim direktorom
• komunikacija s dobavljačima (oko izrade/slanje računa, ostalo)
• Praćenje promjena zakona, pravnim pravila, uredbi te u svezi administrativnog i
  financijskog upravljanje Udruge;
• Administrator projekata Udruge - sudjelovanje u izradi proračuna za projekte, prenamjene sredstava po projektima; praćenje potrošnje te priprema i slanje financijske dokumentacije za polugodišnje i godišnje izvještaje 
• Rad na organizaciji Priznanja Udruge sukladno Pravilniku o dodjeli priznanja;
• Drugi poslovi po nalogu izvršnog direktora Udruge su u okviru opisa radnoga mjesta.

Prednost:

• radno iskustvo (nije nužno, ali poželjno).
• vozačka dozvola.
• iskustvo u knjiženju financijsko-računovodstvene dokumentacije.
• edukacije iz područja prava žrtava i svjedoka te edukacije iz administrativnih poslova ili računovodstveno knjigovodstvenih poslova.

Što nudimo?
• Stabilno radno okruženje za vrijeme zamjene (od 01.09.2026.-30.08.2027.) s mogućnosti nastavka rada na drugim poslovima
• Priliku za stjecanje novih vještina i iskustava.
• Prijateljsku atmosferu i podršku kolega.
Plaća:

• bruto II plaća VSS/VŠS/VSŠ (min.) 2.375,00 eura s mogućnosti povećanja tijekom 2026./2027.
• bruto II plaća SSS (min.) 2.000,00 eura s mogućnosti povećanja tijekom 2026./2027.

Dokumentacija potrebna za prijavu:
• životopis (u bilo kojem formatu).
• kopija diplome tj. dokaza o stečenoj stručnoj spremi i elektronički izvod s HZZ-a o radnom stažu kandidata/kinje.
• uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak (kandidat/kinja koji bude odabran dužan je dati pristanak za uvid u Kaznenu evidenciju Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije RH).

** TESTIRANJE:
•  Za kandidate/kinje prijavljene na natječaj koji ispunjavaju formalne uvjete provest će se prethodna provjera znanja i sposobnosti pisanim testiranjem i intervjuom. Ako kandidat/kinja ne pristupi prethodnoj provjeri znanja, smatrat će se da je povukao/la prijavu na natječaj. Kandidati koji pošalju ispravnu prijavu kontaktirati će se oko testiranja za radno mjesto (mjesto testiranja je u Osijeku, Hrvatske Republike 43/I. kat) - tijekom kolovoza 2026. godine.

Nepotpune prijave bit će isključene iz razmatranja.
Prijavu je potrebno poslati na mail adresu: pzs@pzs.hr 
Natječaj je otvoren do 15. kolovoza 2026. godine.

Za više informacija možete nam se obratiti isključivo na mail: pzs@pzs.hr     
Testiranje za radno mjesto održat će se tijekom kolovoza 2026.
        
Vrsta zaposlenja: na određeno, zamjena za rodiljni od 01.09.2026.
Radno vrijeme je jutarnja smjena (od 08.00h-16.00h)